FileGuardian™
Sentinel Service
Proteção contínua de documentos digitais
Cada acesso identificado. Cada página protegida.
File Guardian™
Marca d'água dinâmica por usuário
Todos os documentos acessados no Arquivista CLOUD™ recebem uma marca d’água personalizada, contendo:
- Nome do usuário
- CPF ou Registro profissional
- Data, hora e motivo do acesso
- Validade do documento
Esse recurso permite rastreabilidade imediata, inibe vazamentos internos e reforça a segurança jurídica do seu acervo digital.
Rastreabilidade visível e jurídica
Permite identificar com precisão quem acessou, quando, por que motivo e com qual identificação pessoal — em cada página do documento, responsabilizando o usuário com evidência clara, permanente e visualmente incorporada ao documento.
Compliance elevado para setores regulados
Em áreas como a indústria farmacêutica, esse recurso não é apenas um diferencial — é uma exigência operacional.
PDF Protegidos por senha e contra a impressão
Com senha de leitura e bloqueio de impressão, seus documentos continuam seguros mesmo após o download. Compartilhe com controle total.
Conformidade legal contínua dos arquivos PDF
Protegidos para sempre
A plataforma Arquivista CLOUD™ é preparada para atender à guarda digital de documentos com prazos legais de retenção estendidos, como prontuários médicos e registros regulatórios.
Com a tecnologia exclusiva FileGuardian™, os documentos armazenados são monitorados e atualizados automaticamente, proporcionando respaldo jurídico contínuo e aderência aos padrões técnicos exigidos por autoridades certificadoras e reguladores setoriais.
Esse processo é automatizado elimina a necessidade de intervenções manuais, contribuindo para que os documentos digitais permaneçam válidos ao longo de décadas — mesmo diante da expiração de certificados digitais ou mudanças na legislação ou tecnologia.